Datenschutzerklärung
WICHTIGER HINWEIS: HSPV-Timetable speichert ALLE DATEN LOKAL AUF DEM ENDGERÄT. ES ERFOLGT KEINE SPEICHERUNG AUF EXTERNEN SERVERN.
Die folgende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf die Nutzung der App HSPV-Timetable auf.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Verein zur Förderung der Verwaltungsinformatik e.V.
Erna-Scheffler-Str. 4
51103 Köln
Kontakt:
Begriffsdefinitonen
„Personenbezogene Daten“ umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, beispielsweise durch eine Kennnummer zugeordnet werden kann. Zudem kann eine Person anhand von Merkmalen identifiziert werden, die ihre physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität betreffen.
„Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese automatisiert erfolgen oder nicht. Dieser Begriff ist umfassend und schließt nahezu jede Form des Umgangs mit Daten ein.
Der „Verantwortliche“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Allgemeines zum Datenschutz
HSPV-Timetable speichert alle Daten ausschließlich lokal auf dem Endgerät des Nutzers. Es erfolgt keine Speicherung von Daten auf externen Servern. Die Daten, welche HSPV-Timetable auf dem Gerät speichert, werden unter anderem von den sogenannten "Webtools" der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen (HSPV NRW) bezogen. Hierzu zählt beispielsweise der Lehrveranstaltungsplan oder das Portal für Prüfungsleistungen. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung der HSPV NRW zu entnehmen.
Lokale Datenspeicherung
Alle Daten, deren Speicherung im Rahmen der App‑Nutzung erforderlich ist, werden ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt. Es erfolgt keinerlei Speicherung von Daten auf externen Servern von HSPV-Timetable. Daten zu Lehrveranstaltungen, Prüfungsleistungen und Ähnlichem werden von der HSPV NRW verwaltet und gespeichert. Die HSPV‑Timetable‑App greift lediglich auf die jeweiligen Benutzerdaten zu und stellt sie in aufbereiteter Form in der Anwendung dar.
Server-Verbindungen
Zur Aktualisierung des in der App angezeigten Lehrveranstaltungsplan ist prinzipiell eine aktive Internetverbindung erfoderlich. Um die Daten abzufragen, baut die App / das Endgerät des Nutzenden im Anschluss Verbindungen zu den Servern der HSPV NRW auf. Der Prozess ist identisch zu dem Abruf des Stundenplans innerhalb eines Webbrowsers.
Anonyme Nutzerzahlen
Die HSPV-Timetable erhebt aus Statistikzwecken täglich anonyme Nutzerzahlen der App. Bei jedem Öffnen der App wird eine Anfrage bzw. Anweisung an den Server gesendet, einen Zähler um 1 zu inkrementieren. Bei dem Senden der Anweisung werden keine Daten vom Endgerät zum Server übertragen. Zusammengefasst wird hierbei gespeichert, wie oft die App pro Tag geöffnet wurde.
Um maximale Transparenz herzustellen, lässt sich die komplette Statistik-Datenbank in Rohdatenform jederzeit unter folgender URL aufrufen:
Weiteres
Darüber hinaus können sich im Zuge der Weiterentwicklung der zuvor aufgeführten Webseiten oder Software auch Änderungen der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Liste von verarbeiteten Daten
Zugangsdaten
Stundenplan
Individuelle Hervorhebungen und Einstellungen (bspw. Hex Farbcodes, Tage im Datum-Format, Zoom-Links)
Favoritenliste
E-Mails
Die Speicherung aller aufgeführten Daten erfolgt nur auf dem Endgerät des Nutzenden.
Zweck der Verarbeitung
Authentifikation mit Servern der HSPV NRW
Anzeigen des Stundenplanes ohne Internetverbindung (Offline-Zugriff)
Individualisierung der App
Schnellzugriff auf Seiten der E-Learning-Plattform "ILIAS"
Anzeigen von E-Mails
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden beziehungsweise alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, dass Sie die betreffenden Daten (die Sie bereitgestellt haben) nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO erhalten. Zudem können Sie deren Übermittlung an andere Verantwortliche fordern.
Sie haben ferner gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Weitergabe personenbezogener Daten
HSPV-Timetable speichert Daten ausschließlich lokal auf dem Endgerät des Nutzenden.
Daten, die an die verschlüsselt an die Server von HSPV-Timetable übertragen werden, werden niemals gespeichert. Vor diesem Hintergrund ist eine Weitergabe personenbezogener Daten durch HSPV-Timetable nicht möglich.
Protokoll- oder Log-Dateien
Jeder Zugriff auf die Server von HSPV-Timetable erfolgt vollständig anonym.
Es wird kein Logging betrieben. Das heißt, dass Daten wie bspw. Zeitpunkt, IP-Adresse oder URL einer Anfrage nicht gespeichert werden.
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